INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKA/CZKI PROJEKTU

(obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679)

W związku z przystąpieniem do projektu pn. Najlepsi z natury! Kształcenie na potrzeby gospodarki informujemy, że:

Administrator

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, reprezentowany przez Rektora Uniwersytetu.
2. Odrębnymi administratorami (współadministratorami) danych są:

1. Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa

oraz

1. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-801), ul. Chmielna 69.

Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Beneficjenta, mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta prace, kontrole i audyty.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

1. Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, e-mail: iod@up.poznan.pl

Cel przetwarzania danych

1. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu, w szczególności:

1. nadzoru nad wykonaniem projektu,
2. potwierdzenia kwalifikowalności wydatków,
3. udzielenia wsparcia,
4. monitoringu,
5. zarządzania finansowego,
6. ewaluacji,
7. kontroli, audytu i sprawozdawczości,
8. działań informacyjno-promocyjnych w ramach FERS,
9. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wyżej wymienionego celu oraz otrzymania wsparcia w ramach projektu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

Podstawa przetwarzania

1. Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – dane osobowe są niezbędne dla realizacji projektu.

Pozyskiwanie danych

1. Dane są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których one dotyczą, z rejestrów publicznych lub od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację projektu, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.

Dostęp do danych osobowych

1. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy administratora. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:

1. podmiotom, którym zleciliśmy wykonywanie zadań w FERS,
2. organom Komisji Europejskiej, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, prezesowi zakładu ubezpieczeń społecznych,
3. podmiotom, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym,
4. podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne, archiwizację i niszczenie dokumentów, usługi pocztowe, kurierskie, płatnicze, obsługę w zakresie marketingu.

Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 4.

Prawa osób, których dane dotyczą:

1. Przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2. prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),
3. prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
4. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),
5. prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany5,
6. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) – w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

1. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.